Отчетные документы за гостиницу
Любое поручение, врученное сотруднику, предполагает сдачу отчетности о его совершении. И командировка в другой город тогда не исключение. Направляясь за границы города с некоторым заданием от управления, сотрудник должен побеспокоиться о том, чтобы по возвращении иметь при себе отчетные документы для командировочных. Это требование в обязательном порядке для всех служащих предприятия.
Нужные документы для командировки
Специфичность многих организаций (заводов) учитывает регулярное общение с компаньонами. Однако некоторые из них часто располагаются вне этого города. Из-за этого определенные работники обязаны двигаться в другой город для решения значительных производственных вопросов.
Чтобы прибыв доказать исполнение точного задания, они обязаны оформить аналогичные отчетные документы за гостиницу. Лишь после данного бухгалтерия может оплатить сотрудникам затраты, понесенные за момент проведения ими казенного поручения. Перечень служащих, которые имеют право выбывать в командировки, и период и другие детали поездки как правило оговариваются некоторыми договорами, разными локальными нормативными актами либо общественным соглашением. Так или иначе, направляясь в поездку, сотрудник обязан иметь при себе:
- Командировочное удостоверение. Впрочем с 2015 года оно официально упразднено, однако очень многие предприятия все же по старинке его применяют.
- Аналогичный указ начальника.
- Карьерное поручение.
Это – главные отчетные документы для командировочных, без которых каждая поездка сотрудника не будет иметь под собой никаких причин.
Плата командировок
Подсчеты с работниками за сделанные поручения бухгалтерия делает последовательно. Вначале, перед отъездом, сотруднику выдается задаток, совокупность которого рассчитывается на основании имеющихся общепризнанных мерок. Эти деньги учтены для оплаты проезда, найма жилища, особых затрат, сопряженных с проживанием (дневных), и прочих потребностей, разрешенных работодателем. Заключительный расчет выполняется после того, как по возвращении сотрудник сдаст зарегистрированные отчетные документы для командировочных. Они обязаны иметь внутри себя:
- предварительный доклад, в котором перечислены все понесенные траты;
- карьерную записку в случае, в случае если для работы работнику оставалось применять свой автотранспорт либо брать его в аренду.
Совместно с предварительным докладом в бухгалтерию нужно также отдать командировочное удостоверение, в котором должны быть планки тех заводов, которые посетил работник, делая врученное ему карьерное поручение. Название организации должно отвечать тому, что первоначально указывалось в указе. В случае если в случае производственной потребности требовалось посещение организаций, размещенных в прочих городах, то данный факт должен быть замечен в докладе о командировке.
Период командировки
Для выезда в командировку сотруднику выдается 2 главных документа (указ и командировочное удостоверение), которые, в целом, копируют друг дружку. Оба они имеют внутри себя информацию о месте предназначения и сроках поездки.